Định dạng có điều kiện trong Excel

Định dạng có điều kiện có thể giúp làm cho các mẫu hình và xu hướng trong dữ liệu của bạn trở nên rõ ràng hơn. Để dùng nó, bạn tạo các quy tắc xác định định dạng ô dựa trên giá trị của chúng, chẳng hạn như dữ liệu nhiệt độ hàng tháng sau đây với màu ô gắn với các giá trị ô. 

• Bản đồ nhiệt
  1. Hướng dẫn cách học hiệu quả
  2. Bôi màu trắng cho số 0, nền trắng
  3. Color scale từ nhẹ tới đậm cho vùng giá trị của dải ô
  4. Highlight màu cho giá trị max của Dải ô
  5. Tạo bản sao ứng dụng
• Định dạng cột Ngày
  1. Format Các ô cột Ngày tạo đơn thỏa mãn điều kiện (Date is / Date is before / Date is after)
  2. Format Cả dòng nếu Ngày tạo đơn trong khoảng được chọn
• Định dạng giá trị
  1. Bôi màu các ô trong cột Doanh thu có giá trị >= Doanh thu trung bình/ nhân viên
  2. Bỏ tô màu cho Ô doanh thu của hàng Tổng cộng
• Định dạng cả dòng
  1. Bôi màu cả dòng nếu Doanh thu >= Doanh thu trung bình/ nhân viên
  2. Bỏ tô màu cho hàng Tổng cộng
• Định dạng khác nhau theo trạng thái công việc
  1. Format nền Xanh đậm cả dòng nếu Trạng thái là Đúng hẹn
  2. Format nền Xanh nhạt cả dòng nếu Trạng thái là Hoàn thành nhưng trễ
  3. Format chữ đỏ cả dòng nếu Trạng thái là Trễ deadline
  4. Format COLOR SCALE số ngày tới deadline (càng gần càng đậm) nếu Trạng thái là Chưa làm
  5. Sắp xếp thứ tự các điều kiện định dạng
• Định dạng cho văn bản
  1. Format Các ô Tên sản phẩm Chứa / or chính xác là
  2. Format cả Dòng nếu Tên sản phẩm Chứa
  3. Format Các ô Mã SKU Bắt đầu với ký tự
  4. Format cả Dòng nếu Tên sản phẩm kết thúc bởi chữ
  5. Format Các ô Cột Danh mục chính xác là
  6. Format cả Dòng nếu (1) Số lượng tồn kho Dưới xx và (2) Tên sản phẩm chứa yy
• Kế hoạch timeline – GanttChart sử dụng Định dạng có điều kiện
  1. Làm nổi bật cột Ngày Hôm Nay
  2. Làm nổi bật cột Ngày Chủ nhật
  3. Format Hàng “Kế hoạch ngày” theo hạng mục công việc từ ngày … tới ngày
  4. Format Hàng “Thanh tiến độ” theo hạng mục công việc từ ngày … tới ngày
• Định dạng khác nhau theo số ngày gần kề Deadline
  1. Format cả dòng theo số  ngày tới deadline
  2. Tính số ngày “chờ” đến deadline
  3. Format nền đỏ cả dòng nếu Số ngày <=3
  4. Format nền vàng cả dòng nếu Số ngày 4-7 ngày
  5. Format nền xanh cả dòng nếu Số ngày 8-15 ngày
  6. Format nền tím cả dòng nếu Số ngày >=16
• Format ô trùng lặp
  1. Bôi màu các ô bị trùng dữ liệu (trong cột SĐT)
  2. Bôi màu cả dòng với các dữ liệu (SĐT) bị trùng